안녕하세요. Atlassian 플래티넘 파트너 디무브입니다.
Jira로 프로젝트의 이슈와 업무 진행 상황을 관리하고 있어도, 프로젝트가 실제로 계획대로 진행되고 있는지 판단하는 일은 여전히 쉽지 않습니다.
예를 들어, 계획한 공수의 80%를 이미 사용했다고 해서 프로젝트가 80% 완료된 것은 아닙니다. 일정은 절반이 지났는데 실제 완성도는 그보다 크게 뒤처질 수도 있고, 계획보다 많은 공수가 특정 이슈에서 계속 소모되고 있을 수도 있습니다. 프로젝트 비용 역시 월말에 다시 계산해 봐야 초과 가능성을 알 수 있다면 리스크 발생 이후 사후 조정에 가까워집니다.
디무브는 다양한 Atlassian 고객의 Jira 구축 및 운영을 지원하며 반복적인 데이터 취합, 불명확한 진척 판단, 늦어지는 인력 조정과 수기로 이루어지는 비용 관리 같은 프로젝트 운영의 어려움을 지속적으로 확인해 왔습니다. Moves Workforce는 이러한 고객 현장의 요구를 바탕으로 개발한 Atlassian Jira Cloud 연동 프로젝트·인력 관리 애드온입니다.
📉프로젝트 리스크를 늦게 발견하는 이유
Jira에서 업무 항목(이슈)과 작업 시간을 기록하고, Confluence에서 프로젝트 문서를 관리하더라도 공수와 인력 현황, 인건비 비용을 별도 자료에서 관리한다면 프로젝트 전체 상황을 한 번에 파악하기 어렵습니다.
프로젝트를 원활하게 운영하려면 개별 이슈의 진행 상태뿐 아니라 계획 대비 실제 투입 공수, 인력 가동률, 실제 프로젝트 완성 수준, 프로젝트 인건비까지 함께 살펴봐야 합니다.
| 관리 영역 | 분산 관리 시 생기는 일 | ⚠️놓치기 쉬운 리스크 |
| 가동률 | 공수·휴가·근무 정보를 따로 확인 | 과부하·저활용 인력 파악 지연 |
| 계획 대비 실투입 | 계획 공수와 실제 투입을 별도 비교 | 공수 초과 이슈 발견 지연 |
| 진척도 | 일정과 실제 완료 수준을 따로 확인 | 일정 지연 징후를 놓칠 수 있음 |
| 인력 비용 | 투입 공수와 인건비를 별도 계산 | 비용 초과 가능성 확인 지연 |
이처럼 프로젝트 운영에 필요한 정보가 여러 자료에 나뉘어 있으면, 각 항목을 따로 확인하는 데 그치기 쉽습니다. 프로젝트 전체 상황을 제대로 판단하려면 계획과 실제 데이터를 같은 기준에서 비교할 수 있어야 합니다.
이슈·프로젝트 관리 툴인 Jira에 이미 기록되는 업무 데이터를 계획 대비 실행 현황을 분석할 수 있는 지표로 연결하면, 프로젝트의 위험 신호를 보다 빠르게 파악할 수 있습니다.
🔗Jira의 업무 기록을 프로젝트로 연결하는 Moves Workforce
Moves Workforce는 Jira 이슈와 실제 작업 시간을 기록하는 Worklog를 활용해 프로젝트의 진행 상황과 공수, 인력, 비용을 분석할 수 있는 Jira Cloud 앱입니다.
프로젝트 계획과 실제 업무 기록(Jira 이슈)을 연결해 계획 대비 실행 현황을 지속적으로 확인하고, 일정 지연이나 공수 및 비용 초과 가능성을 보다 빠르게 파악할 수 있도록 지원합니다. 실무자의 업무 기록부터 PM의 프로젝트 분석, 관리자의 전사 현황 확인까지 같은 기준으로 관리할 수 있습니다.
1️⃣Jira 업무 기록(이슈)을 프로젝트 데이터로 연결
실무자는 My Work에서 담당 업무와 프로젝트 일정을 확인하고, Jira 이슈별 Worklog를 기록할 수 있습니다. 월·주·일 단위의 누적 작업 시간과 휴가 정보도 함께 확인할 수 있습니다.
2️⃣프로젝트 현황과 일정을 한눈에 관리
프로젝트에 포함된 Jira 이슈의 상태(Status), 담당자(Assignee), 일정, 계획 작업량(MD), 처리율을 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 담당자나 기한을 변경하면 Jira에도 바로 반영되어 별도로 동기화하는 작업을 줄일 수 있습니다.
또한 Moves Workforce에서는 간트 차트를 구성하여 작업 계층과 선후행 관계, 전체 일정도 함께 관리 가능합니다.
3️⃣여러 프로젝트의 현황을 통합 확인
통합 대시보드에서는 여러 프로젝트의 전반적인 운영 상태와 주요 지표를 한 화면에서 비교할 수 있습니다.
프로젝트별 상태를 신호등 색상 표시로 구분해, 별도의 상세 데이터를 일일이 확인하지 않아도 현재 주의가 필요한 프로젝트를 빠르게 식별할 수 있습니다. 이후 필요한 프로젝트를 중심으로 상세 현황을 확인해 점검과 대응의 우선순위를 정하는 데 활용할 수 있습니다.
비용 분석(Cost) 탭에서는 여러 프로젝트의 계획 인건비와 실제 집행 비용, 소진율을 함께 확인할 수 있습니다.
4️⃣프로젝트 분석을 통해 일정과 비용 리스크 예측
Moves Workforce는 프로젝트의 다양한 운영 데이터를 분석해 진행 중에 발생할 수 있는 리스크를 조기에 파악할 수 있도록 지원합니다.
각 프로젝트 상세 화면에서는 프로젝트 운영 전반을 확인할 수 있는 다양한 분석 기능을 제공합니다. 여기서는 그 중 대표적인 기능 두 가지를 먼저 살펴보겠습니다.
- 프로젝트(Work) 분석 : 계획·실적·투입 공수를 비교해 지연 징후와 예상 완료 시점을 확인
- 비용(Cost) 분석 : 계획 대비 실제 비용과 CPI를 바탕으로 완료 예상 비용과 잔여 비용을 예측
✨Jira의 업무 기록을 프로젝트 판단 근거로
Moves Workforce는 Jira Cloud에 기록되는 이슈와 Worklog를 프로젝트 운영에 필요한 지표로 연결하여 일정 지연이나 공수·비용 초과 가능성을 프로젝트 진행 중에 확인하고 대응할 수 있도록 지원합니다.
현재 Jira를 사용하면서도 프로젝트 현황을 엑셀이나 별도 문서, PMS 툴에서 다시 정리하고 있다면 Moves Workforce 무료 평가판에서 프로젝트 통합 관리를 먼저 경험해 보세요. 우리 조직에 맞는 활용 방법이나 도입 과정이 궁금하신가요? 디무브로 문의해 주세요!
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