Confluence Database 기능이란? 용도와 사용법 정리

 

안녕하세요, 디무브입니다.

Confluence에서 데이터를 보다 체계적으로 관리하고 싶다면, 데이터베이스(Database) 기능을 주목할 필요가 있습니다.

Confluence 데이터베이스는 기존의 표(Table) 기능을 확장한 형태로, 단순한 정보 정리 뿐만 아니라, 데이터 간 연결과 필터링, 다양한 뷰 제공까지 가능한 기능입니다.
이번 글에서는 Confluence 데이터베이스 기능이 무엇인지, 기존 표와의 차이점, 그리고 실제 사용 방법까지 한 번에 정리해드립니다.😉

 

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🙋‍♂️ 데이터베이스가 뭔가요?

데이터베이스란, 여러 사람이 공유하여 사용할 목적으로 체계화해 통합, 관리하는 데이터의 집합을 뜻합니다.

같은 맥락에서 Confluence의 데이터베이스 또한, 여러 사람이 함께 사용하는 데이터를 구조화하고 통합 관리할 수 있는 기능인데요. 기존의 표가 정적인 데이터 표현에 가까웠다면, 데이터베이스는 필터링, 정렬, 관계 설정이 가능한 '동적 데이터 관리 도구'라고 볼 수 있습니다. 특히 프로젝트, 고객 정보, 콘텐츠 관리 등 다영한 업무에서 활용할 수 있습니다.

 

Confluence 데이터베이스 vs 표(Table) 차이

Confluence에서 표는 페이지 내에서 /표 슬래시 명령을 사용하거나 탐색에서 +를 클릭하고 '표'를 검색하여 삽입할 수 있습니다. 행과 열을 추가 또는 삭제하고 페이지 너비를 기호에 맞게 변경할 수 있죠.

Confluence를 사용하고 계시다면 표를 활용하신 경험이 있으실 텐데요. 표는 정보를 직관적으로 정리하는 데는 유용하지만, 데이터가 많아질수록 한계가 있습니다.

 

 

Confluence 데이터베이스는 아래와 같이 표의 단점을 보완합니다.

• 사용자 정의 정렬과 필터 기능을 통해 원하는 데이터만을 확인할 수 있어 대량 정보 관리에 용이합니다.
• 정형 데이터(ex 고객 ID)와 비정형 데이터(ex 고객 이름, 이미지, 회의록 등)를 연결하여 서로 관계를 맺는 정보들을 한 번에 관리할 수 있습니다.
• 필요에 따라 표, 카드, 보드와 같은 다양한 보기로 데이터를 확인할 수 있습니다.

 

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🙋‍♂️ 데이터베이스 어떻게 만드나요? 어떻게 사용하나요?

이제 관심이 생기셨다면 어떻게 Confluence에서 데이터베이스를 생성하고 사용하는지 기본적인 기능을 소개해 드릴게요. 아래의 설명은 현재 가이드를 기준으로 작성되었기 때문에 공개 배포 때에는 다소 변경된 사항이 있을 수 있다는 점 유의 부탁드립니다.

 

1. 데이터베이스 생성

Confluence에서 만들기 버튼 클릭 후 데이터베이스를 선택하여 생성하거나 페이지 내에서 /데이터베이스 만들기 슬래시 명령을 사용하여 페이지 내에서 데이터베이스를 바로 만들 수 있습니다.

모든 데이터베이스는 페이지 유형과 유사하기 때문에 콘텐츠 트리에 위치하고 검색 및 연결이 가능하며 스페이스 수준에서 권한이 설정됩니다.

 

2. 데이터베이스 둘러보기

모든 Confluence 데이터베이스는 동일한 구성으로 이루어져있습니다.

(1) Views : 다양한 레이아웃, 필터, 정렬 옵션을 사용하여 보기 방식을 만들고 저장할 수 있습니다. 이때 생성된 Views는 누구나 접근할 수 있으며, 특정 방식으로 정리된 데이터베이스를 공유하고 싶다면 각각의 Views 링크를 전달할 수도 있습니다.
(2) Quick Search : 데이터베이스 내 항목을 검색할 수 있습니다.
(3) Layouts : 데이터베이스를 표시하는 방법으로 표, 카드, 보드 중 하나를 선택할 수 있습니다.
(4) Filter entries : 일치/불일치/포함/불포함/보다 크다/보다 작다 등의 데이터 표시 기준을 정의할 수 있으며 다중 필터를 적용할 수 있습니다.
(5) Sort by field : 특정 필드 값을 기준으로 항목의 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 정의할 수 있습니다.
(6) Hide field : 메뉴 목록에서 숨기고 싶은 필드 선택을 취소하면 해당 필드를 감출 수 있습니다.
(7) More : 실행취소, 다시 실행, 잠금, 복사, 불러오기, 내보내기 등의 기능을 제공합니다.

 

3. 데이터베이스 기본 필드 유형

필드	설명
텍스트	이름, 요약, 설명 등 텍스트 기재
이미지	원하는 이미지 삽입
숫자	일관된 형식의 숫자 표시
날짜	날짜 선택하여 추가
태그	선택할 수 있는 옵션을 사전 정의하고 목록 제공
사용자	특정 사용자 추가
링크	외부 링크 연결
페이지 링크	기존 Confluence 페이지 연결 또는 새 페이지 생성 가능
엔트리 링크	다른 데이터베이스 연결
Jira 이슈	기존 Jira 이슈 연결

이외에도 Confluence 또는 Jira와 연결하는 다양한 고급 필드 유형을 사용할 수 있습니다.

 

4. Confluence 데이터베이스 기능, 이런 팀에 추천합니다.

✔️ 데이터를 체계적으로 관리하고 싶은 팀
✔️ 여러 도구에 분산된 정보를 통합하고 싶은 조직
✔️Jira와 연계하여 업무 흐름을 관리하고 싶은 팀

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✨ Confluence 데이터베이스 기능을 보다 효과적으로 활용하고 싶으신가요?

Confluence Database 기능을 실제 업무에 어떻게 적용해야 할지 고민되신다면, 조직에 맞는 활용 방안을 함께 설계해보는 것도 좋은 방법입니다.

디무브에서는 다양한 기업의 협업 환경 구축 경험을 바탕으로 Confluence와 Jira를 보다 효과적으로 활용할 수 있도록 지원하고 있습니다. Confluence 활용이나 클라우드 전환이 고민되신다면, 아틀라시안 플래티넘 솔루션 파트너 디무브에 문의해주세요!