Confluence 새 기능 돋보기 (1) 데이터베이스

안녕하세요, 디무브입니다.

지난 4월에 개최된 Teams ‘23에서 Confluence에 추가될 새로운 기능들이 발표되었죠! 디무브에서도 블로그를 통해 해당 소식들을 전달드린 바 있는데요. 오늘은 이 중에서도 데이터베이스(Database)의 용도와 사용법에 대해 알려드릴게요. Confluence의 데이터베이스는 현재 비공개 베타 버전이며 24년도 1분기에 공개될 예정입니다.

 

✔ 간략하게 보는 Confluence 새로운 기능

Whiteboards	아이디어 시각적 구조화 → 브레인스토밍, 마인드매핑, 아키텍처 설계 등에 활용
Database 📌	흩어진 정보의 관리를 하나의 동적 테이블로 관리
Automation	멘션, 자동 보관, 업데이트 알림 등의 규칙 생성하여 컨플루언스 내 업무 환경 개선
Invite guest	정해진 공간에 추가 비용 없이 최대 5명의 게스트 초대 및 공동 작업 가능
Public link	액세스 권한 부여 없이 외부에 개별 페이지 공유 → 고객 FAQ, 릴리즈 노트 등에 활용

자세한 내용은 Team '23에서 소개된 Confluence 새로운 기능(클릭)을 참고해주세요 😉

 

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🙋‍♂️ 데이터베이스가 뭔가요?

데이터베이스란, 여러 사람이 공유하여 사용할 목적으로 체계화해 통합, 관리하는 데이터의 집합을 뜻합니다. 흔히 열과 행을 포함하는 표로 표현되는 데이터베이스는 일반적인 '표'와 어떻게 다를까요?

Confluence에서 표는 페이지 내에서 /표 슬래시 명령을 사용하거나 탐색에서 +를 클릭하고 '표'를 검색하여 삽입할 수 있습니다. 행과 열을 추가 또는 삭제하고 페이지 너비를 기호에 맞게 변경할 수 있죠.

Confluence를 사용하고 계시다면 표를 활용하신 경험이 있으실 거예요. 표는 텍스트를 시각적으로 구성하여 간단하고 명확하게 정보를 정리하고 표시할 수 있다는 장점이 있습니다. 특히, 열 정렬과 연결된 차트 생성을 할 수 있다는 점 덕분에 편리하게 사용할 수 있죠.

하지만 표의 경우에는 많은 정보를 담아야 하거나 흩어진 데이터들을 연결할 때 불편한데요. 이때 데이터베이스를 사용하면 편리하게 데이터들을 관리할 수 있어요.

 

 

Confluence 데이터베이스는 아래와 같이 표의 단점을 보완합니다.

• 사용자 정의 정렬과 필터 기능을 통해 원하는 데이터만을 확인할 수 있어 대량 정보 관리에 용이합니다.
• 정형 데이터(ex 고객 ID)와 비정형 데이터(ex 고객 이름, 이미지, 회의록 등)를 연결하여 서로 관계를 맺는 정보들을 한 번에 관리할 수 있습니다.
• 필요에 따라 표, 카드, 보드와 같은 다양한 보기로 데이터를 확인할 수 있습니다.

 

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🙋‍♂️ 데이터베이스 어떻게 만드나요? 어떻게 사용하나요?

이제 관심이 생기셨다면 어떻게 Confluence에서 데이터베이스를 생성하고 사용하는지 기본적인 기능을 소개해 드릴게요. 아래의 설명은 현재 가이드를 기준으로 작성되었기 때문에 공개 배포 때에는 다소 변경된 사항이 있을 수 있다는 점 유의 부탁드립니다.

 

1. 데이터베이스 생성

Confluence에서 만들기 버튼 클릭 후 데이터베이스를 선택하여 생성하거나 페이지 내에서 /데이터베이스 만들기 슬래시 명령을 사용하여 페이지 내에서 데이터베이스를 바로 만들 수 있습니다.

모든 데이터베이스는 페이지 유형과 유사하기 때문에 콘텐츠 트리에 위치하고 검색 및 연결이 가능하며 스페이스 수준에서 권한이 설정됩니다.

 

2. 데이터베이스 둘러보기

모든 Confluence 데이터베이스는 동일한 구성으로 이루어져있습니다.

(1) Views : 다양한 레이아웃, 필터, 정렬 옵션을 사용하여 보기 방식을 만들고 저장할 수 있습니다. 이때 생성된 Views는 누구나 접근할 수 있으며, 특정 방식으로 정리된 데이터베이스를 공유하고 싶다면 각각의 Views 링크를 전달할 수도 있습니다.
(2) Quick Search : 데이터베이스 내 항목을 검색할 수 있습니다.
(3) Layouts : 데이터베이스를 표시하는 방법으로 표, 카드, 보드 중 하나를 선택할 수 있습니다.
(4) Filter entries : 일치/불일치/포함/불포함/보다 크다/보다 작다 등의 데이터 표시 기준을 정의할 수 있으며 다중 필터를 적용할 수 있습니다.
(5) Sort by field : 특정 필드 값을 기준으로 항목의 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 정의할 수 있습니다.
(6) Hide field : 메뉴 목록에서 숨기고 싶은 필드 선택을 취소하면 해당 필드를 감출 수 있습니다.
(7) More : 실행취소, 다시 실행, 잠금, 복사, 불러오기, 내보내기 등의 기능을 제공합니다.

 

3. 데이터베이스 기본 필드 유형

필드	설명
텍스트	이름, 요약, 설명 등 텍스트 기재
이미지	원하는 이미지 삽입
숫자	일관된 형식의 숫자 표시
날짜	날짜 선택하여 추가
태그	선택할 수 있는 옵션을 사전 정의하고 목록 제공
사용자	특정 사용자 추가
링크	외부 링크 연결
페이지 링크	기존 Confluence 페이지 연결 또는 새 페이지 생성 가능
엔트리 링크	다른 데이터베이스 연결
Jira 이슈	기존 Jira 이슈 연결

이외에도 Confluence 또는 Jira와 연결하는 다양한 고급 필드 유형을 사용할 수 있습니다.

 

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이렇게 Confluence의 새 기능 중 하나인 데이터베이스에 대하여 알아보았습니다. 기존의 표를 쓰면서 불편했던 점들을 개선할 수 있어 정말 기대되는데요. 하루빨리 사용하고 싶으신 분이 계시다면 지금 바로 대기 목록(클릭)에 참여하실 수 있습니다.

 

잠깐! 아직 Confluence 서버 제품을 사용하고 계시나요?

그렇다면 위에 설명드린 데이터베이스 기능을 사용하실 수 없어요. 그뿐만 아니라 24년 2월부터는 서버 제품에 대한 지원이 종료된다는 사실 알고 계셨나요? 더 편리하게 Confluence를 사용하고 우리 조직의 보안을 지키기 위하여 클라우드로 이전하시는 걸 추천드려요. 클라우드 마이그레이션이 궁금하시다면 언제든 아틀라시안 플래티넘 파트너 디무브와 상의하세요 😉