Confluence 페이지 디자인 필수 요소 여섯 가지 📝

안녕하세요, 디무브입니다.

단조로운 Confluence 페이지는 참여율을 끌어올리기 어렵죠. 특히 문서가 길어질수록 가독성이 떨어지고, 팀원들의 집중도도 자연스럽게 낮아집니다. 그래서 최근에는 컨플루언스 꾸미기 방법이나 Confluence 매크로 사용법을 찾는 분들이 점점 늘어나고 있는데요.

Confluence에는 단순 문서 작성 기능을 넘어, 페이지를 구조화하고 시각적으로 정리할 수 있는 다양한 매크로와 디자인 요소가 준비되어 있습니다.

오늘 포스팅에서는 (다른 사람들은 잘 모르는) Confluence 페이지를 더 다채롭게 만드는 필수 요소 여섯 가지를 알려드릴게요! 😉
페이지트리, 목차, 펼치기, 로드맵 등 실무에서 바로 활용할 수 있는 기능들입니다.

---

 

1️⃣ 로드맵 플래너 (Roadmap Planner)

프로젝트를 기획하고 계신다면 컨플루언스 로드맵 플래너를 활용해 보세요! 페이지 안에 간단한 타임라인을 추가하여 한눈에 프로젝트 일정을 파악할 수 있습니다. 월 단위 또는 주 단위로 설정할 수 있어, 장기 로드맵부터 필요에 따라 세부 일정 관리까지 모두 가능합니다.

• 막대: 진행해야 하는 작업으로, 각 막대에는 관련 페이지를 연결할 수 있습니다.
• 행: 팀이나 진행 방식 등에 따라 작업을 구분할 수 있습니다.
• 표식: 중요한 일정을 표시할 수 있습니다.

✔ Confluence 페이지 편집 화면의 상단에 위치한 [+] 버튼을 클릭하여 ‘로드맵 플래너’를 검색하거나 [/로드맵 플래너] 명령으로 사용하실 수 있습니다.

 

 

2️⃣ 레이아웃 (Layout)

긴 텍스트 블록을 그대로 두면 가독성이 떨어집니다. 이럴 때는 Confluence 레이아웃 매크로를 활용해 수직 열 구조로 나눠보세요.
레이아웃은 서로 다른 너비의 열을 구성할 수 있어, 텍스트 + 이미지, 패널 + 표 등 다양한 방식으로 페이지를 구성할 수 있습니다.
특히 컨플루언스 꾸미기를 고민하는 분들이 가장 많이 사용하는 기능 중 하나입니다.

✔ Confluence 페이지 편집 화면의 상단에 위치한 [+] 버튼을 클릭하여 ‘레이아웃’을 검색하거나 [/레이아웃] 명령으로 사용하실 수 있습니다.

 

 

3️⃣ 펼치기(확대) 매크로

컨플루언스에서 가장 많이 검색되는 기능 중 하나는 바로 펼치기 매크로 사용법입니다. 확대 또는 ‘펼치기’ 매크로를 활용하면 접었다 펼 수 있는 섹션을 만들 수 있습니다. 내용이 많지만 필수로 읽지 않아도 되는 정보, 예시 설명, 부가 자료 등에 활용하기 좋습니다. 특히 긴 페이지에서 정보 밀도를 낮춰 보이게 하는 효과가 있어 가독성을 크게 높여줍니다.

확대 상자에는 제목을 설정할 수 있어 펼치기 전 미리 내용을 파악할 수 있습니다. 또, 해당 페이지를 인쇄하거나 PDF로 내보낼 때에는 자동으로 확대 상자가 펼쳐진 상태로 나오니 내용이 누락될까 걱정할 필요가 없죠.

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

✔ Confluence 페이지 편집 화면의 상단에 위치한 [+] 버튼을 클릭하여 ‘확대’를 검색하거나 [/확대] 명령으로 사용하실 수 있습니다.

 

 

4️⃣ 목차 (Table of Contents)

페이지가 길어졌다면 컨플루언스 목차 매크로를 추가해보세요! 목차는 페이지 내 헤딩을 자동으로 인식하여 생성됩니다. 사용자는 목차 항목을 클릭해 원하는 섹션으로 바로 이동할 수 있어, 긴 문서에서 특히 유용합니다.

페이지트리와 함께 활용하면 문서 구조를 더 명확하게 보여줄 수 있습니다.

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

✔ Confluence 페이지 편집 화면의 상단에 위치한 [+] 버튼을 클릭하여 ‘목차’를 검색하거나 [/목차] 명령으로 사용하실 수 있습니다.

 

 

5️⃣ 헤더 이미지 및 이모지

Confluence 페이지 상단에 있는 헤더 이미지와 이모지는 단순히 페이지를 돋보이게 하는 것 이상의 역할을 합니다. Atlassian에 따르면 헤더 이미지와 이모지를 사용하는 페이지는 사용하지 않는 페이지보다 참여도가 약 10배가량 높습니다.

헤더 이미지는 높이와 위치를 조절할 수 있으며, 직접 업로드하거나 Unsplash 라이브러리에서 검색하여 사용할 수 있습니다.

✔ Confluence 페이지 편집 화면 상단의 제목에 커서를 올리면 헤더 이미지와 이모지를 설정화면이 노출됩니다.

 

 

6️⃣ 작업 보고서

작업 보고서를 사용하면 스페이스 또는 페이지 내의 회의 노트, 작업 항목, 프로젝트 계획 등을 하나의 할 일 목록으로 만들 수 있습니다.

작업 항목이 여러 페이지에 분산되어 있더라도 레이블, 담당자, 작성자, 생성 시기, 작업 상태 등으로 필터링하여 한눈에 볼 수 있습니다. 또, 작업 보고서에서 해당 작업을 완료 처리하면 기존의 페이지에 있는 해당 작업 역시 완료로 표시되어 간편하게 작업들의 상태를 확인하고 변경할 수 있어 유용합니다.

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

✔ Confluence 페이지 편집 화면의 상단에 위치한 [+] 버튼을 클릭하여 ‘작업 보고서’를 검색하거나 [/작업 보고서] 명령으로 사용하실 수 있습니다.

 

---

 

프로젝트를 성공으로 이끄는 작지만 큰 요소 중 하나는 바로 구조화된 문서입니다. 로드맵, 목차, 펼치기 매크로, 레이아웃 등 기본 기능만 잘 활용해도 페이지 가독성과 참여율은 크게 달라집니다. 컨플루언스 꾸미기는 단순한 디자인 작업이 아니라, 협업 효율을 높이는 설계 과정으로, 페이지를 짜임새있게 디자인하여 읽는 사람들의 이해를 돕고, 참여율을 높이세요!

디무브는 Atlassian 플래티넘 파트너로, Confluence 페이지 구조 설계부터 Jira 연동까지 다양한 Atlassian 제품 컨설팅을 지원하고 있습니다. 조직 내 협업툴 고민이 있다면, 언제든 디무브를 찾아주세요🍀