시각적 협업툴 whiteboards 베타 버전이 출시되었습니다!

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안녕하세요. 디무브입니다.

지난 4월 라스베가스에서 열린 아틀라시안 팀 23 포스팅 기억하시나요?

(이전 글 보러 가기 ▶아이디어 실행을 위한 디지털 캔버스- Confluence Whiteboards)
아틀라시안 인공지능 AI, 온라인 whiteboards, Jira Product Discovery 등 아틀라시안에서 새롭게 발표한 기능들에 대해서 알려드렸는데요. 

 

그중 Cloud의 whiteboards의 베타 버전이 드디어 출시되었습니다!

솔직히 말씀드리면 Whiteboards는 매우 직관적이고 활용도가 높은 툴이지만 처음 접했을 땐 살짝 어려움이 있더라고요.
그래서 이번 포스팅은 디무브 엔지니어가 직접 베타 버전을 사용해 보고 정리한 내용을 공유해 보려고 합니다.

 

기능 설명에 앞서 간단하게 화이트보드를 설명하자면 Confluence Cloud에서 사용할 수 있는 시각적 협업툴로 스티커 메모, 텍스트, 도형, 선, Section 등 다양한 도구를 제공해 물리적으로 보드에 아이디어를 적고 정리하는 것처럼 조직 구성원의 아이디어 구상, 워크플로우 정리 등을 가능하게 해 줍니다.

특히  Confluence 페이지와 동일하게 사용자가 생성한 whiteboards를 Jira와 연동해 사용할 수 있다는 점이 다른 디지털 화이트보드 툴과의 차이입니다.
그럼 whiteboards의 기능과 활용 방법은 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.

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1. 스티커 메모 활용

whiteboards에는 일상에서 활용하는 포스트잇 메모와 유사한 스티커 메모라는 기능이 있습니다.

스티커 메모를 활용하여 업무나 일정 등의 내용을 작성하여 남기거나 떠오르는 아이디어를 정리하고 탐색하는 등 자유롭게 브레인스토밍을 진행할 수 있습니다.

​추가적으로 Jira의 칸반 보드, 스크럼 보드의 이슈를 스티커 메모와 연동할 수 있으며 whiteboard와 Jira를 연동함으로써 Jira의 이슈를 스티커 메모처럼 자유롭게 배치, 연결해 활용할 수 있습니다.

 

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그 밖에도 아래 보시는 것처럼 TEST 1,2,3,4라고 적힌 스티커 메모 내용을 Confluence 페이지에 복사해 사용할 수도 있습니다.

 

스티커 메모-confluence 페이지에 복사된 모습

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2. 도형을 사용한 아이디어 시각화

또한 whiteboards를 활용하면 다이어그램, 순서도, 업무 프로세스 구성 등을 제공된 도형을 사용하여 시각적으로 표현함으로써 업무 흐름과 진척 상황을 손쉽게 파악할 수 있는데요.

​이해를 돕기 위해 아래 예시 이미지를 가져와봤습니다!

 

이처럼 알고리즘 및 업무 흐름에 필요한 순서도를 만들어 업무 효율을 높이거나 다이어그램 형식으로 업무 영역 또는 특정 그룹을 구분할 수 있다는 점 참고하세요 :)

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3. 스탬프와 스티커를 활용하여 화​이트보드에 활력 불어넣기

whiteboards는 스티커 메모, 도형뿐 아니라 다양한 스탬프와 스티커도 제공하고 있습니다.

이를 활용하면 업무 중요도, 흐름, 성과, 팀원의 아이디어에 대한 피드백 등을 보다 감각적이고 재미있게 나타낼 수 있는데요.
​이는 업무에 재미를 더해주고 협업 속에서 활력 있는 업무 환경을 조성할 수 있어 온라인 협업 환경에서는 유용한 기능이라고 생각합니다.

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스티커와 스탬프를 활용하여 whiteboard에서 제공하는 여러 요소와 Jira의 이슈에 대한 반응을 시각적으로 나타낼 수 있습니다.

 

​4. 링크 삽입

whiteboards는 시각적 협업 툴인만큼 특정 링크를 복사해 자유롭게 삽입, 배치할 수도 있습니다.

링크는 카드형, URL, 동영상의 3가지 형태로 삽입 가능하며 동영상의 경우 재생 버튼을 누르면 whiteboards 안에서 바로 영상을 시청할 수 있습니다.

 

5. 이미지 추가 및 편집

PNG, JPEG, SVG, GIF 및 WEBP 형식의 정적 이미지와 GIF 형식의 애니메이션 이미지도 가져올 수 있습니다.

 

6. 섹션을 활용하여 작업 구성

whiteboards에 만든 구성 요소들은 섹션을 사용해 보드 구성이 가능한데요. 이 기능을 사용하면 관련 아이디어를 그룹화 및 이동시킬 수 있습니다.

 

7. 타이머 설정

타이머를 사용하면 whiteboards에서 공동 작업하는 모든 사람이 볼 수 있는 카운트다운 시계를 설정할 수 있습니다.

whiteboards를 공유하는 사용자들은 누구나 타이머를 시작, 중지, 일시 중지하거나 시간을 추가할 수 있습니다.

참고로 whiteboards에서는 아쉽지만 하나의 활성 타이머만 가질 수 있습니다.

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8. Jira 이슈 활용

​마지막 기능은 whiteboards에서 Jira 이슈를 연동해 활용할 수 있다는 점인데요.

​whiteboards의 여러 요소들은 Jira의 이슈와 연동할 수 있도록 구성되어 있어 이를 통해 Jira의 칸반 보드, 스크럼 보드의 내용들을 조합하여 다양한 방법으로 whiteboards를 사용할 수 있습니다.

​whiteboards에서 Jira를 연동하면 화이트보드 페이지에서 바로 이슈 생성하고 생성된 이슈의 세부 내용도 바로 수정할 수 있어 간편합니다.​

 

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whiteboards에서 생성한 Jira 이슈는 링크의 삽입 유형과 동일하게 3가지 유형으로 표현할 수 있습니다.

 

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​또한, whiteboards의 여러 요소를 동시에 Jira와 연동할 수도 있습니다. (ex. 스티커 메모, 도형)

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여기까지 Confluence Cloud의 whiteboards 기능에 대해 소개해 드렸는데요.

베타버전 whiteboards는 아쉽지만 영어 외에 다른 언어는 지원이 되지 않지만
​추후 공식 버전이 출시되면 언어뿐만 아니라 기능적인 측면에서도 더 보완된 모습이지 않을까 기대하고 있습니다!

 

​그럼 오늘 포스팅이 whiteboards 사용해 도움이  되시길 바라며

whiteboards 기능이나 활용뿐만 아니라 Jira, Confluence 사용에 있어 궁금하신 점 있으시면
언제든 디무브에 문의하세요!

감사합니다.

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