HR 팀을 위한 Confluence

Confluence, 6가지 간단한 HR 템플릿

HR 분야에서 일하다 보면 ‘사람’과 함께하는 즐거움도 크지만, 끝도 없는 서류 작업에 지칠 때가 많습니다. 안 그래도 많은 프로세스, 필요 양식 및 문서들이 한 저장소에 있지 않고 여기저기 흩어져 있다면 관리하기 어려울 뿐 아니라 중요 정보를 놓치기 쉽습니다. 하지만 Confluence를 사용하고 있는 HR팀이라면 이런 다양한 프로세스와 템플릿, 데이터들을 하나의 툴에서 작성하고 손쉽게 관리할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

Confluence는 이메일이나 드라이브에 묻혀버린 중요한 문서들을 한 번에 모아, 팀원들과 효율적으로 공유하고 관리할 수 있는 협업툴입니다. 더 이상 “그 직원 관련 자산 정보가 어디 있더라?” 하며 수많은 데이터 속을 헤맬 필요가 없습니다. Confluence의 다양한 템플릿을 활용해 신규 직원 등록, 휴가 관리, IT 자산 등을 관리할 수 있으며, Jira와의 연동을 통해 이슈를 자동으로 생성하고 손쉽게 추적할 수 있습니다.

오늘은 HR팀이 활용할 수 있는 Confluence HR 템플릿 6가지를 소개해 드릴게요!

 

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🙋‍♂️ 신입 사원 등록

신입 사원 관련 정보를 등록하기 위한 Confluence 템플릿은 온보딩 시 필요한 정보를 빠짐없이 입력할 수 있도록 도와줍니다. 이 정보를 Jira와 연동하면 신입 사원의 계정 생성, 급여 등록, 장비 지급, 시스템 접근 권한 등과 관련된 이슈가 자동으로 생성되며 각 이슈들의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있기 때문에 어떤 작업이 완료되었고 어떤 작업이 남아 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

🤿 휴가 요청 추적

회사 구성원들의 휴가 일정, 더 이상 복잡하게 관리하지 마세요! Confluence의 휴가 템플릿을 활용하면 모든 휴가 신청과 일정을 한눈에 확인할 수 있는 시스템을 만들 수 있습니다. 팀원 누구나 언제든 접속해 누가 언제 휴가를 가는지 확인할 수 있으니 일정이 겹치거나 혼동될 걱정도 없습니다. Confluence로 스마트한 휴가 관리 시작해 보아요.

실제로 Atlassian에서도 이 템플릿을 통해 휴가 일정을 효율적으로 추적하는 데 사용하고 있습니다.

🔐 사내 출입 카드 요청

한두 번쯤 사내 출입 카드를 잃어버린 경험, 다들 있으시죠? 😅

신입 사원의 새로운 출입 카드 발급 관련 요청 뿐 아니라 기존 구성원의 출입 카드 재발급 요청이 필요할 때에도 간편하게 신청할 수 있는 이 템플릿을 사용해 보세요.

💻 IT 자산 신규 구입

요즘 컴퓨터 없는 업무는 거의 불가능하죠. IT 자산 요청 템플릿을 통해 신입 사원이 입사와 동시에 노트북, 모니터, 키보드 등 필요한 장비를 직접 신청할 수 있도록 해보아요.

📰 계정 접근

요즘 많은 회사에서 다양한 협업툴을 통해 업무를 처리하곤 하는데요. 계정 접근과 관련된 템플릿을 활용하여 사내에서 사용 중인 다양한 소프트웨어 시스템에 대한 신입 사원의 계정 생성을 요청하세요.

🤔 구성원 피드백

HR 팀에게 정말 중요한 업무 중 하나는 바로 직원들에게 회사 만족도 등에 대한 솔직한 피드백을 꾸준히 수집하고, 이를 바탕으로 더 좋은 조직 문화를 만들어 가는 일입니다. Confluence의 구성원 피드백 관련 템플릿을 활용해 보세요! 이 템플릿을 통해 정기적으로 직원들에게 피드백을 요청할 수 있습니다.

Confluence의 HR 팀과 관련된 이 6가지의 템플릿을 통해 직원들로부터 필요한 정보를 쉽게 관리할 수 있으며 Jira와 연동하여 체계적으로 추적할 수 있습니다. 누구도 소외되지 않는 투명한 업무 환경을 만들 수 있죠.

여기서 더 나아가 Atlassian Marketplace에서 무료로 다운로드 가능한 ConfiForms 앱을 활용하면, HR팀을 비롯한 다양한 부서 맞춤형 양식을 손쉽게 만들 수 있습니다.

 

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지금까지 HR 업무에 바로 적용할 수 있는 Confluence 템플릿들에 대해 소개해드렸습니다.

디무브는 Atlassian 제품 도입부터 실무에서 사용할 수 있는 교육까지 전 과정을 전문적으로 지원하고 있습니다. 효율적인 협업 환경을 만들고 싶다면 지금 바로 디무브와 함께 새로운 가능성을 경험해 보세요.

팀의 일하는 방식이 달라집니다.