안녕하세요, 디무브입니다.
협업툴은 팀의 생산성을 높이는 데에 중요한 역할을 하지만, 우리 팀에 딱 맞는 협업툴을 찾기란 쉽지 않습니다.
필요 기능의 부재, 운영에 따르는 어려움, 너무 높은 비용, 기존의 툴들과 호환되지 않는 불편함 등 다양한 원인으로 인해 아직도 ‘무료 버전 써보고 결정하자’의 단계에서 벗어나지 못하신 분들을 위해 아틀라시안에서 2021년 출시한 Jira Work Managment를 소개합니다.
Jira Work Management vs Jira Software
JWM(Jira Work Management)은 우리에게 익숙한 Jira Software와 마찬가지로 팀이 한 곳에서 프로젝트를 관리할 수 있도록 설계되었지만, Jira Software가 개발팀의 버그 및 이슈 추적, 프로젝트 관리에 최적화되어 있는 것에 반해 JWM는 마케팅팀, 회계팀, 인사팀, 영업팀과 같은 비 개발팀에 특화되어 있습니다.
두 제품의 주요 차이점에 따른 JWM의 기능은 다음과 같습니다.
🔵 템플릿
JWM에는 사전에 구성된 워크플로를 포함하는 20개 이상의 비즈니스 템플릿이 제공됩니다.
이때 사전 구성된 워크플로는 인사팀, 마케팅팀, 영업팀 등 다양한 비즈니스 팀을 위한 공통 프로세스를 지원합니다. 워크플로는 사용자 편의에 따라 커스텀 할 수 있으므로 팀의 상황에 맞춰 유연하게 구축할 수 있습니다.
✅ 워크플로 예시
(워크플로란, 특정 순서에 따라 발생하는 반복적인 프로세스와 작업을 관리하는 시스템으로, 작업 흐름이라고도 합니다.)
| 마케팅팀의 콘텐츠 제작 | [아이디어 수집] - [초안 작성] - [검토] - [승인] |
| 영업팀의 리드 발굴 | [잠재 리드] - [조사] - [연락] - [미팅] - [이탈] |
| 인사팀의 인사 채용 | [지원서 확인] - [후보] - [1차 인터뷰] - [2차 인터뷰] - [합격] |
🔵 다양한 보기
JWM에서는 각 팀에서는 선호하는 방식에 맞춰 작업을 시각화할 수 있습니다.
- 모든 작업에 대한 명확한 시각화가 필요한 팀 → 보드
- 일별/주별/월별 작업 스케줄링이 필요한 팀 → 캘린더
- 스프레드시트를 기반으로 업무하는 것이 익숙한 팀 → 리스트
- 프로젝트나 작업들 간의 종속성이 중요한 팀 → 타임라인
➕ 요약 페이지
JWM의 요약 페이지에서는 현재 진행 중인 작업들의 상태를 대시보드 형태로 확인할 수 있으며, 최근 활동, 팀원 작업량 등을 한눈에 볼 수 있습니다. 현재 업무 처리가 원활하게 되고 있는지 파악하고 어떤 팀원에게 업무를 할당해야 할지 결정할 수 있죠.
➕ 개요 페이지 제공
여러 프로젝트를 함께 다양한 보기를 통하여 확인할 수 있습니다.
🔵 양식
JWM에서는 필요한 정보를 요청할 수 있는 양식을 만들 수 있습니다. 해당 기능은 Jira Software에는 구현되어 있지 않은 기능으로, 내용, 기한, 첨부파일, 이메일 등 다양한 필드를 추가하여 양식을 만들고 저장할 수 있습니다.
🧲 JWM과 Jira Software를 함께 사용해 보세요!
2024년부터 Jira Work Management는 더이상 별도 판매되고 있지 않습니다. Jira 제품 이용 시, 사용 가능합니다.
- 프로덕트 출시 일정을 캘린더 보기에 추가하여 출시에 맞춰 진행해야 하는 업무들을 미리 준비할 수 있습니다.
- [계획] 기능을 통해 관련 있는 여러 팀들의 프로젝트를 연결하여 한눈에 보고 관리할 수 있습니다.
- Jira Software 칸반 보드에 JWM 프로젝트를 포함시킬 수 있습니다.
🧲 Jira Work Management는 아틀라시안 클라우드에서만 사용 가능합니다.
지난 2월 15일을 마지막으로 서버 제품에 대한 지원이 종료되었습니다. Jira Work Management로 향상된 협업 능률을 향상시키고 싶으시다면 클라우드 이전을 추천드립니다. 클라우드 마이그레이션은 아틀라시안 플래티넘 파트너이자 클라우드 전문 파트너 디무브와 상의하세요 😀
Jira Work Management, 더 자세한 내용이 궁금하신가요?
아틀라시안 클라우드 컨퍼런스 <Hello Atlassian, 기다려온 미래>가 3월 27일 개최됩니다.
Jira Work Management, Atlas, AI, Whiteboards 등 클라우드 제품 및 기능들에 대한 세션과
클라우드 마이그레이션에 대한 세션이 진행될 예정입니다.
관심 있는 분들의 많은 참여 부탁드립니다.
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