아이디어를 현실로! (Confluence 화이트보드)

안녕하세요. Altassian Platinum 파트너 디무브입니다.

프로젝트를 진행하다 보면 번뜩이는 아이디어가 떠오를 때가 있는데요. 마구 떠오르는 아이디어들이 한 두 개가 아니다 보니 글로 정리하기 어려울 때가 많습니다. 그렇다고 포스트잇에 적어두기에는 분실의 위험도, 보안의 위험도 있는데요.

이럴 때 Confluence의 화이트보드 기능을 사용해 보세요! Confluence 화이트보드의 자유로운 브레인 스토밍 기능을 통해 팀과의 원활한 협업이 가능해지고, Jira와의 연동으로 업무 효율성은 높아집니다.

이 모든 게 가능한 Confluence의 화이트보드, 지금부터 소개합니다. 🎅

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2023년 Atlassian에서 Fortune 500, Fortune 1000 기업들을 대상으로 ‘차년도 과제가 무엇인지’에 대한 설문조사를 진행했는데요.

그 결과, 차년도 최우선 과제로는 협업이 1위를 차지했습니다.

가장 먼저 해결되어야 하는 과제로 협업이 선정된 이유로는 보통 팀원들이 협업하는 방법을 모르거나, 협업 파트너로 어떤 팀원을 선택해야 하는지 잘 알지 못하기 때문인데요. 이렇게 팀과 협업하는 방법을 모르는 상태에서 업무를 진행하게 되면 생산적이지 않은 회의가 진행되어 결국 생산성 저하로 이어지게 됩니다. 생산성 저하로 이어지게 된 업무는 과중한 업무 부담을 안겨주어 반복되는 야근을 하게 하는데요.

제대로 된 협업 방식으로 업무를 진행하게 되면 문제 상황의 더 나은 해결이 가능해지고, 개인의 성장을 강화시키며 번아웃을 막아줄 수 있다는 연구 결과가 발표되었습니다.

그렇다면 기존의 워크플로우를 방해하지 않으면서 팀과 협업할 수 있는 가장 쉬운 방법은 Confluence 화이트보드를 사용하는 것인데요. 이 Confluence 화이트보드, 어떻게 유용하게 활용할 수 있는지 자세히 알아봅시다.

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1️⃣ Confluence 화이트보드

Confluence 화이트보드는 Confluence의 ‘실시간 대화형 온라인 화이트보드’입니다.

끝없이 펼쳐진 온라인 화이트보드는 팀 협업을 강화하기 위해 Atlassian 협업 툴과 연동이 가능하도록 설계되어 있습니다. 디지털 캔버스로 디자인된 Confluence 화이트보드는 사용자의 아이디어를 표현하기 쉽도록 다양한 도구와 기능들을 갖추고 있는데요.

대표적으로 스티커 노트, 스탬프, 선 등의 기능들이 있어 아이디어를 쉽게 작성 · 정리할 수 있고, 웹에서 자료를 가져와 Jira와 연동시켜 그 아이디어를 실행할 수 있도록 도와줍니다. 그 방법에 대해서는 3번에서 확인해 보아요.

2️⃣ 경계 없는 브레인스토밍 : 자유로운 방식으로 협업하고, 브레인스토밍하고, 그림을 그리고, 시각화하세요.

Confluence 화이트보드를 사용하여 팀 협업을 진행하세요! 기존의 워크플로우에 제약 받지 않으면서도 자유로운 방식으로 팀원과 업무를 공유할 수 있습니다. 스티커, 선, 섹션 등 다양한 기능을 통해 그림도 그릴 수 있고, 다른 팀원들은 실시간으로 해당 화이트보드에 참여하여 편집할 수도 있죠.

또한 스탬프, 타이머 등의 기타 요소들이 있기 때문에 작업에 대한 메모를 적고, 순간 떠오른 아이디어를 표현할 수도 있습니다. 디지털 캔버스 위의 Confluence를 활용해 보다 나은 협업 방식으로 업무를 진행해 보아요.

• 새로운 아이디어 작성:
  팀의 창의력을 최대한 발휘하고, 촉진하는 도구와 템플릿을 활용하세요.
• 가시화된 계획:
  사용자 커스터마이징이 가능한 기능과 요소를 사용하여 디지털 캔버스에 팀 우선순위, 워크플로우, 격차 등의 자료를 시각화하세요.
• 팀 협업:
  가장 좋은 아이디어는 협업을 통해 만들어집니다. 팀원을 초대하고 함께 작업하면서 최적의 아이디어를 만들어 보아요.

3️⃣ 아이디어에서 행동으로! (With. Jira)

어떤 프로젝트든 성공적으로 진행되기 위해서는 좋은 아이디어를 내는 것이 시작이지만, 그 아이디어가 아이디어 단계에서 머무르지 않으려면 실제 작업으로 전환하는 과정이 필요합니다. Confluence 화이트보드에서 팀원과 협업하여 최적의 아이디어가 선정되었다면 화이트보드를 떠나지 않고 바로 Jira로 전환하세요. 화이트보드에서 Jira 통합 기능을 활용하면 아이디어 상태였던 프로젝트의 시작을 몇 번의 클릭만으로도 작업이 가능해진 상태로 만들 수 있습니다.

• 행동하세요:
  화이트보드에서 Jira를 통해 바로 아이디어를 실행해 보세요. 스티커와 도형 상태의 아이디어들을 Atlassian의 프로젝트 관리 도구인 Jira에서 작업으로 변환하여 작업을 진행해 보아요.
• 링크 관련 작업:
  다른 팀에 할당된 작업물이 있나요? 화이트보드에서 두 개 이상의 작업 간의 할당 목록을 지정하면 Jira에 즉시 반영됩니다.
• 다량 데이터 수정 :
  여러 작업 목록에 대해 담당자를 할당해야 하나요? 화이트보드에서 한꺼번에 처리할 수 있습니다. 스마트 섹션 기능을 사용하면 여러 작업 목록에 대한 소유자를 할당하고, 마감일을 변경하고, 라벨을 추가하는 등의 작업을 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.

4️⃣ 연결 작업

연결이 끊긴 앱 간의 컨텍스트 전환으로 인한 비효율적인 작업은 그만! 이 디지털 화이트보드는 같은 Confluence 작업 공간에 있으므로, 다른 작업과 쉽게 연결할 수 있습니다.

• Atlassian 도구:
  Confluence 페이지, Jira, Loom 및 기타 Atlassian 도구들을 화이트보드에서 사용 가능하기 때문에 아이디어를 떠올리는 동안 관련 툴들을 쉽게 보고 편집할 수 있습니다.
• 3P(Production, Preparation, Process) 도구:
  타사 도구를 화이트보드에 연결할 수 있습니다. Figma, Google 등의 링크를 화이트보드에 직접 삽입하여 하나의 화면 안에서 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다.
• 콘텍스트 추가:
  Confluence 페이지에 화이트보드를 추가하거나 Jira에 화이트보드를 삽입하여 화이트보드의 변경 사항을 실시간으로 확인하세요.

 

Confluence 화이트보드는 초기 아이디어를 가시화하고, 협업을 한 단계 더 발전시키는데 필수적 도구입니다. 더 자세히 알고 싶으신가요? Atlassian 플래티넘 파트너, 디무브와 상의하세요.

보다 더 발전할 당신의 비즈니스를 위한 선택. 디무브였습니다.