Confluence Standard로 팀 사일로에 작별 인사를 전하세요.

팀의 지식을 한 곳에서 만들고, 협업하고, 연결하세요 🚀

 

기술과 문명이 극도로 발달된 현시점에서, 생산성과 지식 공유, 협업 및 커뮤니케이션을 도와주는 다양한 툴과 채널이 있다는 것을 알고 계시나요? 이런 유용한 툴을 활용해서 업무를 하더라도, 플랫폼을 통일하지 않는다면 정보가 여기저기 분산됩니다. 정리되지 않은 이메일, 메시지, 앱, 스프레드시트 및 문서 등 모든 데이터들은 점점 쌓이게 되죠.

결국 압도적이고 방대한 양의 정리되지 않은 데이터는 처치 곤란 상태가 됩니다. 이 상태가 되면 원하는 정보를 빠르게 찾을 수가 없게 되어 원활한 업무 진행이 어려워집니다.

그렇다면 우리는 어떤 시스템이 필요할까요? 바로 모든 정보를 한곳에 정리해 줄 수 있는 ‘중앙 집중식 시스템’입니다. 데이터 저장, 문서 공유, 공동 작업이 모두 한 공간에서 작업 가능한 ‘Confluence Standard’를 활용해 보세요!

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⭐ Confluence Standard

Confluence Standard는 문서를 작성하여 작업을 공유하고, 화이트보드의 다양한 기능을 통해 창의적인 생각을 있는 그대로 브레인스토밍 할 수 있게 도와줍니다. 이렇게 작성된 문서와 아이디어들은 모두 한 공간에서 작성되고 저장되어 구성원 모두가 확인할 수 있으며 검색 기능을 통해 빠르게 원하는 정보를 확인할 수 있습니다.

Confluence Standard의 다양한 기능과 방법으로 어떻게 팀의 효율적인 협업을 가능케 하는지 자세히 살펴보겠습니다.

 

✅ 단 하나의 정보 저장소

‘Coveo’에서 진행한 연구 결과에 따르면, 팀원들은 정보 검색에 매일 약 평균 3.6시간을, IT 계열의 팀원은 매일 약 평균 4.2시간을 사용한다고 합니다. 이는 작년 Coveo의 보고서 결과보다 1시간 더 증가한 수치인데요. 즉 하루의 절반 이상을 관련 정보를 찾는 데 사용한다고 발표했습니다.

뿐만 아니라, 직원들은 특히 조직에서 사용하는 플랫폼 수 또한 많아 힘들다고 합니다. 직원의 60%는 매일 4개 이상의 데이터 소스에서 검색해야 하고, 심지어 18%는 7개 이상의 소스에서 찾아야 한다고 하는데요.

이를 통해 정보에 쉽게 접근하면서도 한 공간에서 모든 걸 찾을 수 있는 솔루션을 제공하는 것이 핵심이라는 것을 알 수 있었습니다.

 

Confluence Standard를 도입해 보세요!

 

Confluence Standard는 조직 전체의 다양한 문서들을 한 장소에서 작성 가능하도록 하여 팀원들이 정보에 쉽게 접근하고 빠르게 서칭을 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 방대한 데이터를 다루기 위한 다양한 기능 팁들이 있어 여러 형태의 문서를 작성하고 피드백 남기는데 유용합니다.

 

📔 공유 지식을 위한 단일 공간:

• 최대 250GB의 저장 공간을 통해 팀은 더 많은 페이지를 만들고, 더 많은 파일을 공유할 수 있습니다.
• 또한 화이트보드를 통해 창의적인 아이디어를 마음껏 표현할 수 있고, 그 표현한 공간에서 다른 팀원과 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있습니다.

📩 전체 팀을 데려오세요:

• 부서 간의 협업을 위해 필요한 모든 사람을 초대하세요.

🗨️ 외부 당사자와 협업:

• Confluence Standard는 지식, 정보에 대해 중앙 집중 허브의 기능도 하지만, 부서 또는 조직 전체의 제한 없이 ‘공개 링크’ 기능을 통해 광범위하게 공유할 수 있습니다. 엔지니어링 팀의 릴리스 노트, 마케팅 팀의 보도 자료, 제품 팀의 지식 기반 문서와 같이 광범위한 대상에게 정보를 공유해야 하는 등의 경우에 사용하기 좋은 기능입니다
• 라이선스가 없는 사람에게도 공유할 수 있는데요. 지정된 Confluence 공간에 대해 ‘보기 전용 액세스 권한’을 부여하면 라이선스가 없는 사람도 해당 문서를 볼 수 있으며. 유료 사용자당 최대 5명의 게스트가 무료로 협업할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.
• 보안 문제에 대해서도 걱정하지 마세요! Atlassian에서는 Confluence의 공개 링크를 개발할 때 콘텐츠를 쉽고 안전하게 공유할 수 있도록 다음과 같은 세부적인 사힝을 제어할 수 있도록 했습니다.

1. 사이트 및 공간 수준에서 세부적인 제어
2. 공개 콘텐츠에 대한 중앙 집중적이고 광범위한 검사 기능
3. 공유가 필요한 순간에만 광범위하게 공유할 수 있는 기능

항상 필요하지 않은 기능이라고 하더라도 이런 이중 보안 장치가 있다는 것을 알면 마음이 편해집니다. 🔐

 

💡 사용자를 위한 다양한 기능

조직이 성장함에 따라 다양한 레벨의 역할이 늘어나고 부서가 신설되기도 합니다. 이에 따라 비밀 유지가 필요한 민감한 콘텐츠 또는 임원급 그룹끼리만 공유해야 하는 문서 등 다양한 형태의 문서 작성이 필요해지는데요.

Confluence Standard는 이런 다양한 유형의 문서를 고려하여 내가 지정한 팀원에게만 공유될 수 있는 기능을 지원해 줍니다. 그뿐만 아니라 사용자의 콘텐츠가 몇 번 조회되었는지까지도 확인할 수 있습니다.

🔒 페이지에 대한 권한 부여:

• Confluence Standard는 타 팀원에게 페이지마다 열람 또는 편집할 수 있는 권한을 직접 부여할 수 있을 뿐 아니라 아직 미완성된 보고서는 다 작성되기 전까지 아무도 확인할 수 없도록 제한을 설정할 수도 있습니다.

🧹 깔끔하고 편리한 문서 정리:

• 작성했던 페이지가 오래되거나 더 이상 관련이 없을 때, 또는 숨기고 싶을 때에는 '보관'할 수 있습니다. 보관을 통해 페이지를 정리해두면 가장 중요하고 최근에 작성된 콘텐츠들 위주로 확인할 수 있게 됩니다. 보관했던 페이지는 나중에 필요할 경우 접근할 수 있으니 너무 걱정하지 마세요.

💠 페이지 인사이트:

• 어떤 페이지가 조회되고 있는지, 어떤 페이지가 팀에서 더 많은 확인이 필요한지 파악해 보아요. 페이지 인사이트는 지정된 기간 또는 전체 기간 동안 총 조회수와 주요 조회한 사용자를 포함하여 페이지를 본 사람의 수를 보여줍니다. 페이지당 예상 읽기 시간과 페이지의 댓글 수도 확인할 수 있습니다.

 

🌲 Confluence Standard를 위한 지원

팀이 성장함에 따라 여러 지역의 사람, 콘텐츠 및 데이터를 관리해야 하기 때문에 관리하기 더 어려워집니다. Confluence Standard는 팀의 확장, 변화, 성장에 맞춰 다양한 방법으로 여러분을 지원할 수 있습니다.

• Atlassian 지원팀은 전 세계에 배치되어 질문과 우려 사항을 신속하게 해결합니다.
• 데이터 상주 기능을 사용하면 규정 준수 요구 사항을 충족하기 위해 Atlassian의 글로벌 클라우드에서 데이터를 호스팅 할 위치를 제어할 수 있습니다.
• 팀의 Confluence 사이트에 대한 변경 사항을 추적하기 위한 감사 로그가 있습니다. 이는 기술 문제를 해결하거나 팀이 플랫폼에서 수행한 중요한 조정 사항을 기록할 때 유용한 기능입니다.

 

📷 이제는 사용할 때입니다.

회사 문서에 액세스해야 할 때, 사일로화된 작업 환경과 단편화된 데이터, 지식 격차 또는 지속적인 오류 발생은 그 누구도 좋아하지 않습니다.

Confluence Standard는 팀이 조직의 모든 문서를 한 공간에서 협업할 수 있도록 하는 ‘중앙 집중 시스템’이며, Confluence Standard 사용자를 위한 고객 지원 및 기술 도구를 통해 여러분은 어디에서나 누구와도 협업할 수 있습니다. Confluence Standard 기능보다 더 향상된 고급 제어와 AI, 무제한 화이트보드 기능과 같이 더 다양한 협업 툴에 관심이 있으시다면 Confluence Premium로 업그레이드하여 경험해 보세요. 🙂

팀 사일로를 해결하고 싶으신가요? 메일함과 문서함에 정리되지 못하고 쌓여가는 데이터 속에서 원하는 정보를 서칭 하는데 지치셨나요?

그렇다면 이젠 Confluence Standard를 도입할 때입니다.

 

 

Atlassian Platinum 파트너, 디무브에 문의하세요.